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¿Cómo hacer un análisis de datos rápido con Excel?

Excel es el programa de hojas de cálculo más utilizado del mundo. En este artículo te vamos a enseñar paso a paso a analizar datos con Excel de forma muy rápida.

Te lo explicamos enseñamos en este video o puedes seguir leyendo:

Análisis de datos en Excel de forma manual

1. Abrir Excel

Lo primero que tienes que hacer es abrir Excel.

Pantalla de inicio de Excel
Pantalla de inicio de Excel

2. Abrir Archivo Excel

Una vez abierto verás varias opciones. Puedes abrir algún documento reciente como vemos a la izquierda o puedes abrir otros libros dándole click en la parte de abrir otros libros. Aquí se te abrirá una ventana donde puedas abrir algún libro de tu ordenador.

Abrir un documento de Excel
Abrir un documento de Excel

3. Escribir una fórmula en Excel

Una vez abierto un archivo podemos simplemente escribir una fórmula por ejemplo la de promedio para calcular la media de la nota de algún alumno y esto lo podemos hacer simplemente seleccionando dentro de la fórmula promedio todos los datos que queremos utilizar para calcular esa media.

Calcular el promedio de un rango de celdas
Calcular el promedio de un rango de celdas

Una vez tenemos la media podemos arrastrar y copiar y pegar los nombres para mostrar esa media.

Medias calculadas de forma manual
Medias calculadas de forma manual

Si queremos podemos repetir el proceso por cada persona, pero esto puede que tarde un poco ya que lo hacemos de forma manual.

Análisis de datos en Excel utilizando una tabla dinámica

1. Selecciona los datos

Lo primer que vas a tener que hacer es seleccionar todos los datos. Una forma de hacerlo de rápidamente es seleccionando la fila 1 y luego apretando Shift + Flecha hacia abajo.

Selecciona los datos seleccionando la fila 1 y luego apretando Shift + Flecha hacia abajo
Selecciona los datos seleccionando la fila 1 y luego apretando Shift + Flecha hacia abajo

Luego tienes que ir a Insertar y a Tabla dinámica.

Insertar > Tabla dinámica
Insertar > Tabla dinámica

Una vez creada la tabla dinámica, verás que puedes agregar Filtros, Columnas, Filas y Valores.

Vista por defecto de una tabla dinámica vacía en Excel
Vista por defecto de una tabla dinámica vacía en Excel

Luego podemos seleccionar el apellido y lo arrastramos a filas. Luego seleccionamos la nota y la arrastramos a valores. Automáticamente nos calcula la suma y eso lo podemos cambiar simplemente haciendo clic y en la configuración del campo dentro del valor y escoger promedio. Luego podemos hacer clic en la celda de superior del promedio de la nota y ordenar de mayor a menor como vemos en la imágen justo debajo.

Promedio de nota por alumno
Promedio de nota por alumno

Conclusión

Ahí lo tenemos, ya hemos hecho análisis de datos rápidamente utilizando tablas dinámicas en Excel. Cómo has podido ver analizar datos con Excel es muy fácil. Excel es la herramienta de hojas de cálculo más utilizada en el mundo. En Datademia ofrecemos un curso gratuito de Excel.

También ofrecemos un curso de Google Sheets, la alternativa a Excel que todas las empresas modernas están usando.

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MDA
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